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O Que é um CDM ?
Alguns conceitos:
Documento: unidade de informação e seu suporte. Todo e qualquer registro/testemunho
da atividade humana
Acervo: totalidade dos documentos sob a responsabilidade de uma instituição que
os preserva, organiza e disponibiliza as informações neles contida
Arquivo: conjunto de documentos que , independentemente da natureza ou do suporte,
são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas,
públicas ou privadas
Coleção: reunião artificial de documentos que apresentam alguma característica comum
Arquivo
Documentação e informação oficial, produzida e acumulada pela instituição, no exercício
de suas atividades;
Conjuntos documentais sui generis (únicos), acumulados organicamente, unidos pela
origem (manuscritos, impressos, audiovisuais, digitais, cartográficos, iconográficos);
Apoio gerencial, probatório ou informativo, a partir do acervo.
Biblioteca
Documentação colecionada, conforme temas e campos do saber necessários ao desenvolvimento
das atividades institucionais;
Coleções de publicações institucionais e, eventualmente, de certos tipos de documentos
de trabalho (os relatórios são os mais comuns);
Geralmente trabalha com documentos múltiplos (principalmente publicados). Manuscritos,
impressos, audiovisuais, digitais, cartográficos, iconográficos, etc..
Apoio informativo, principalmente a partir do acervo.
Museus
Documentação colecinada, unidas pelo conteúdo ou pela função;
Geralmente são documentos únicos (principalmente originais) – objetos, manuscritos,
impressos, audiovisuais, digitais, cartográficos, iconográficos etc...
Centros de Documentação
Documentação selecionada e colecionada (originais ou não) a partir das especializações
estabelecidas (unidas pelo conteúdo);
Geração de stores de informação;
Geração de conjuntos documentais;
Arquivos e coleções de origem não institucional;
Apoio gerencial e informativo a partir dos acervos da biblioteca, do arquivo e de
pesquisas.
Principais linhas de atuação de um CDM
1. Preservação, organização e disponibilização de arquivos e coleções de valor histórico/permanente,
em qualquer campo do conhecimento ou área de atividades;
2. Formação de coleções de documentos, originais ou reproduções;
3. Manutenção de serviços de referência; Criação e manutenção de:
4. Linhas de informação: o que produzir e pesquisar para atender o usuário (cadastros,
quites, listas etc.)
5. Linhas de pesquisa: obras de referência.
Como apoio à pesquisa: periódicos, publicações avulsas, outras fontes de informações
relevantes.
Instrumentos de pesquisa: informações sobre o acervo (catálogos, guia)
Conjuntos informativos: montagem de uma obra de referência (uma linha de informação),
por exemplo: 1700 anos de Cristianismo Armênio.
Repertório: a seleção de obras ou documentos referentes à um arquivo ou uma personalidade.
Edição de fontes: seleção e edição de documentos, ou seja, uma publicação que possua
não apenas as referências de um acervo, mas os documentos selecionados
na íntegra.
Aspectos fundamentais para concepção do centro
1. Instituição abrigo/estrutura organizacional e áreas de trabalho;
2. Objetivos do CDM no âmbito institucional;
3. Recorte temático;
4. Objetivos do CDM na grande área de atuação;
5. Novos recortes (temáticos, temporais, espaciais etc.)
6. Linha de acervo: conjuntos documentais/informativos;
7. Perfil organizacional;
8. Perfil técnico e de pessoal;
9. Atividades técnicas típicas;
10. Instrumentos de pesquisa e de apoio informativo;
11. Serviços e zonas de intercâmbio.
Fonte: Curso sobre Centro de Documentação e Memória da Professora Doutora em História
da UNESP Célia Reis Camargo.